Tietosuojaseloste

1. Rekisterinpitäjä

Ruhtinas Koulutuspalvelut (toiminimi)
Y-tunnus: 3619376-4
Pekka Ruhtinas
Sähköposti: pekka@ruhtinaskoulutuspalvelut.fi
Puhelin: 050 461 9788
Toiminta-alue: Etelä-Savo

2. Rekisterin nimi

Tarjouspyyntöjen ja yhteydenottojen rekisteri.

3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja oikeusperuste

Henkilötietoja käsitellään tarjouspyyntöihin vastaamiseksi, ensiapukoulutuksia koskevaan yhteydenpitoon sekä koulutusten suunnitteluun ja järjestämiseen.

Käsittelyn oikeusperusteena on EU:n tietosuoja-asetuksen 6 artiklan 1 kohdan b alakohta (sopimusta edeltävät toimenpiteet rekisteröidyn pyynnöstä) sekä f alakohta (rekisterinpitäjän oikeutettu etu vastata yhteydenottoihin).

4. Käsiteltävät henkilötiedot

Verkkosivuston tarjouspyyntölomakkeen kautta kerätään seuraavat tiedot:

• nimi
• organisaatio (vapaaehtoinen)
• sähköpostiosoite
• puhelinnumero (vapaaehtoinen)
• toivottu kurssi
• ryhmän koko (vapaaehtoinen)
• toivottu ajankohta (vapaaehtoinen)
• vapaamuotoinen viesti (vapaaehtoinen)

5. Säännönmukaiset tietolähteet

Tiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään, kun hän täyttää verkkosivuston tarjouspyyntölomakkeen tai ottaa yhteyttä sähköpostitse tai puhelimitse.

6. Tietojen luovutukset ja siirrot

Henkilötietoja ei luovuteta ulkopuolisille markkinointitarkoituksiin.

Tarjouspyyntölomakkeen lähetyksessä käytetään Scaleway SAS:n (Ranska) Transactional Email -palvelua viestin teknistä välittämistä varten. Palvelun palvelimet sijaitsevat EU:n alueella. Sähköposti vastaanotetaan ja säilytetään Bittivirta Oy:n ylläpitämässä sähköpostipalvelussa EU:n alueella.

Tietoja ei siirretä EU:n tai ETA:n ulkopuolelle.

7. Henkilötietojen säilytysaika

Tarjouspyyntöihin liittyviä henkilötietoja säilytetään niin kauan kuin on tarpeen yhteydenpitoa ja mahdollisen koulutuksen järjestämistä varten, kuitenkin enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta. Toteutuneeseen koulutukseen ja laskutukseen liittyvät tiedot säilytetään kirjanpitolain edellyttämän ajan.

8. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus:

• saada pääsy itseään koskeviin henkilötietoihin
• pyytää tietojensa oikaisemista tai poistamista
• pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
• tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Suomessa valvontaviranomainen on tietosuojavaltuutetun toimisto (tietosuoja.fi). Oikeuksien käyttämistä koskevat pyynnöt osoitetaan rekisterinpitäjälle kohdassa 1 mainituilla yhteystiedoilla.

9. Rekisterin suojaus

Henkilötietoja käsittelee ainoastaan rekisterinpitäjä. Sähköpostitili on suojattu salasanalla. Tietoja säilytetään luottamuksellisesti, eikä niitä käytetä suoramarkkinointiin.

10. Evästeet

Verkkosivusto ei käytä evästeitä eikä kävijäseurantaa.